Sachbearbeitung Betreuung von Fachverfahren (m/w/d)

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Sachbearbeitung (m/w/d) Betreuung von Fachverfahren

für das Amt für Soziales und Jugend

BesGr A 10 LBesO beziehungsweise EG 9b TVöD

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Verwaltungstätigkeit mit Kontakt zu den Mitarbeitenden des Amtes für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf?

Dann ist die Sachbearbeitung im Bereich IT und Zentrale Dienste genau das Richtige für Sie.

Der Fachbereich ist unterteilt in zwei Sachgebiete, die Querschnittsaufgaben des Amtes wahrnehmen. Hierzu gehört der Bereich IT Prozessmanagement, der unter anderem die Betreuung und Weiterentwicklung von Fachverfahren beinhaltet. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt hier im Bereich des Fachverfahrens LogoData. Hierbei handelt es sich um eine modular aufgebaute Softwarelösung, die speziell für Jugendämter konzipiert wurde. Diese wird in diversen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe vor allem zum Fall- und Zahlungsmanagement eingesetzt.

Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir

Viele Vorteile, warum Sie zu uns kommen sollten, finden Sie unter Das bieten wir Ihnen.

• Sie arbeiten in Projekten zur Einführung von Fachamtssoftware
• Fachverfahrensintegrierte IT-Prozesse werden durch Sie permanent an die organisatorischen Prozesse der Fachbereiche angepasst und aktualisiert
• Sie beraten die Anwendenden in Verfahrensfragen und bereiten Informations- und Schulungsmaterial auf
• Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines fachverfahrensbezogenen Dokumentenmanagementsystems
• Sie arbeiten mit an der Erstellung und Bereitstellung intelligenter Formulare zur Anbindung an Fachverfahren
• Sie betreuen die fachverfahrensspezifische Infrastruktur in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma und der ITK-Rheinland.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des technischen Verwaltungsinformatikdienstes oder des allgemeinen Verwaltungsdienstes idealerweise mit dem Studienschwerpunkt Verwaltungsinformatik oder Bachelor of Science Fachrichtung Informatik beziehungsweise Beschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten
• Sie sind eine engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• Sie sind kommunikativ und lösungsorientiert und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Leistungsbereitschaft
• Sie sind team- und kooperationsfähig und haben ein ausgeprägtes Verständnis für kollegiale Beratungsprozesse sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sie haben die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell und zielgerichtet zu erfassen sowie ein hohes Maß an konzeptionellem und vernetztem Denken
• Sie arbeiten bereits mit dem Fachverfahren LogoData beziehungsweise haben die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

• flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit
• gut zu erreichendes Büro (Nähe Hauptbahnhof)
• geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
• Einarbeitungskonzepte sowie interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• berufliche Entwicklungsperspektiven
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
• Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.