Assistenz Verwaltung am Standort Köln (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Verwaltung?
Beim Medizinischen Dienst Nordrhein erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, welches sich durch eine gute Mischung aus Freiraum und klaren Verantwortlichkeiten auszeichnet. Erleben Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 22,50/Woche, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 22.04.2027, zum 01.02.2026 zu besetzen.

• Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeitenden des Verbund Süd (Standorte Köln und Bonn) in Verwaltungsangelegenheiten
• Verbrauchskontrolle und Beschaffung von Arbeits-, Ver- und Gebrauchsmaterialien
• Führung des Inventarverzeichnisses
• Allgemeines Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung und Kassenführung)
• Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich in Abstimmung mit der Verwaltungsfachkraft
• Koordination von Fragen und/oder Problemen beim EDV-Einsatz mit dem zuständigen Fachbereich sowie Unterstützung und technische Betreuung im Rahmen von digitalen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Bedienung von Beamern, Mikrofonen etc.)
• Fuhrparkverwaltung der Dienstfahrzeuge

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige Arbeitsweise, aber auch Freude am Arbeiten im Team
• Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse in Microsoft Office und Lotus Notes
• Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 6 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Köln. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Wer wir sind

Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.

Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.

Wir sind Menschlich. Echt. Gut.