Sachbearbeiter Ausbildungswesen (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungswesen im Raum Düsseldorf. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

• Zentrale Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Akteure wie Ausbilder, die Geschäftsleitung, Betriebe, die Handwerkskammer Düsseldorf sowie die SOKA Bau und SOKA Dach.
• Kurs- und Lehrgangsmanagement: Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Abrechnung unserer Lehrgänge. Dies umfasst die Erstellung von Lehrgangsübersichten, die Führung von Anwesenheitslisten und die Stammdatenpflege von Firmen und Auszubildenden in unserem System (Uniplus).
• Rechnungsstellung und Abrechnung: Sie erstellen Rechnungen für unsere Bildungsdienstleistungen mit den Programmen Uniplus und Datev und bearbeiten die dazugehörigen Datensätze.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen klassische administrative Tätigkeiten, darunter den Telefondienst, die Postbearbeitung sowie die allgemeine Vorgangsbearbeitung mithilfe gängiger MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Reporting und Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Statistiken (z. B. Fehltagsstatistiken), erstellen Bescheinigungen für Teilnehmer und sind für die ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen zuständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Handwerkssektor.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (idealerweise Uniplus) und DATEV ist von großem Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

• Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
• Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
• Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung