Finance Manager Teilzeit (m/w/d)

Komplexe Excel-Tabellen schrecken dich nicht ab, sondern sind dein Spielfeld?

Du liebst es, Strukturen in Zahlenwerken zu entdecken, Soll-Ist-Vergleiche zu ziehen und daraus Klarheit zu schaffen. Statt andere mit Zahlenchaos zu überfordern, bereitest du sie so auf, dass jeder sofort versteht, worauf es ankommt. Genau das macht dich aus und genau das brauchen wir bei StudyCheck: Jemanden, der Finanzen nicht nur verwaltet, sondern Orientierung schafft. Denn schließlich bist du die Person, die komplexe Strukturen durchdringt und in einfache, verständliche Stories verwandelt.

Tätigkeiten

Du nickst gerade innerlich? Damit wirst du bei uns zur Stimme der Klarheit. Du machst aus Zahlen Orientierung, aus Prozessen Struktur und aus Deadlines Verlässlichkeit. Oder anders gesagt, so bringst du bei uns Wirkung in den Alltag:

• Monatsabschlüsse mit System: Du bereitest alle Daten gründlich vor, koordinierst dich eng mit unserem Steuerbüro und stellst sicher, dass die Abschlüsse pünktlich fertig werden.
• Reports, die Orientierung geben: Du erstellst verständliche Reportings, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und lieferst daraus klare Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und die Teams.
• Zahlungsströme im Griff: Ob Umsatzprognosen, offene Posten oder Mahnwesen – du verstehst unsere Zahlungsflüsse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• ⚡ Prozesse, die smarter werden: Du hinterfragst Routinen und setzt digitale Tools ein, die Abläufe einfacher, transparenter und effizienter machen.

Anforderungen

Die Stelle passt perfekt zu dir, wenn...

• du Freude daran hast, Zahlen auf den Punkt zu bringen, präzise, verständlich und so, dass andere sie sofort nutzen können.
• du Struktur liebst und es dir leichtfällt, Ordnung ins Komplexe zu bringen.
• du neugierig auf smarte Lösungen bist und Spaß daran hast, Prozesse mit digitalen Tools einfacher zu machen.
• du gerne mit anderen im Austausch bist und Zahlen nicht nur verwaltest, sondern erklärst und ins Handeln übersetzt

Team

So könnte ein typischer Arbeitstag bei uns aussehen:

• ☀️ Am Morgen startest du entspannt, mit einem Kaffee checkst du offene Posten und bringst die wichtigsten Zahlen ins Lot.
• Am Vormittag tauchst du in den Monatsabschluss oder Forecast ein, du prüfst Details, erkennst Muster und bereitest Zahlen so auf, dass sie fürs Team verständlich sind.
• ☕️ Kaffeepause
• Im weiteren Verlauf kümmerst du dich um das Herzstück deiner Arbeit: Monatsabschlüsse vorbereiten, Soll-Ist-Vergleiche ziehen, Reports aufbereiten oder Zahlungsströme im Blick behalten, je nachdem, was gerade Priorität hat.
• Zum Abschluss deines Tages setzt du noch einen kleinen Impuls. Ein Reporting verfeinern, eine Automatisierung testen oder einen Prozess smarter machen. Danach klappst du den Laptop mit dem guten Gefühl zu, in wenigen Stunden echten Impact gemacht zu haben.

Unser Team

Auch, wenn wir häufig abteilungsübergreifend arbeiten, hat jedes Team in der OAK seinen eigenen Schwerpunkt. Erfahre hier mehr über die Aufgaben unserer Teams:

Produktentwicklung

In unserer Entwicklung sorgen unsere UX/UI Designerinnen und Webentwickler dafür, dass unsere Portale technisch stetig weiterentwickelt und optimiert werden. Hier werden außerdem neue Produkte “zum Leben erweckt”.

Operations

Unser Operations Team ist dafür zuständig, dass alle internen Prozesse in der OAK möglichst reibungslos ablaufen und laufend optimiert werden. Dazu gehört nicht nur unsere Buchhaltung und der Einkauf, sondern auch das Feelgood Management.

Marketing

Unser Marketing Team sorgt dafür, dass Nutzer auf unsere Plattformen aufmerksam werden und sie gerne nutzen. Neben Performance- und E-Mail Marketing ist das Team auch für die Inhalte auf unseren Portalen zuständig und sorgt für die bestmögliche User Experience.

People & Culture

Hier wird dafür gesorgt, dass tolle neue Menschen ein Teil der OAK werden, gerne in der OAK bleiben und sich stetig weiterentwickeln. Das Team kümmert sich neben dem Recruiting auch um die Personalentwicklung und das Personalmanagement.

Bewerbungsprozess

Klingt voll nach dir? Dann bewerbe dich gleich hier mit deinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil. Wir verlangen kein Anschreiben von dir – da draußen ist schließlich 2025.

Wir freuen uns, von dir zu hören (und melden uns in jedem Fall zurück!)

Das sind die nächsten Schritte:

1) Erstgespräch mit People & Culture

In diesem Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Wir freuen uns, dich mit dir über deine bisherige Karriere auszutauschen und dir die OAK vorzustellen.

​

2) Gespräch mit Kollegen|Kollegin

Im nächsten Step wirst du einen Kollegen bzw. eine Kollegin aus deinem potenziellen Team kennenlernen. Freu dich auf den ersten fachlichen Austausch!

​

3) Kennenlerntag

Am Kennenlerntag wirst du eine rollenspezifische Probeaufgabe bearbeiten. Nach der Vorstellung geht es dann in ein Fachinterview mit deiner potenziellen Vorgesetzten / deinem potenziellen Vorgesetzten in dem auch noch letzte Fragen und offene Punkte besprochen werden können.

​

4) Vertragsangebot

Sollten beide Seiten Interesse an einer Zusammenarbeit haben, bekommst du von uns ein Vertragsangebot.