Teamassistenz Sales / Sales Assistant (m/w/d)

Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke

Teamassistenz Sales / Sales Assistant (m/w/d)

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

Operative Unterstützung des Sales-Teams

• Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager
• Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten

Vertriebsorganisation & Kommunikation

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings
• Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Unterstützung bei Händlernetz-Entwicklung und CRM-Prozessen (z. B. Datenpflege, Auswertungen)

Sales Operations

• Unterstützung bei Auftragsvorbereitung, Angebotsdokumenten und Vertragsunterlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Marketing, Produktion, Logistik und Buchhaltung
• Koordination von Fahrzeugbereitstellungen für Kunden, Händler oder Events

Daten- & Prozessmanagement

• Pflege von CRM- und ERP-Daten (z. B. Kundendaten, Leads & Opportunities, Pricing-Dokumente)
• Aufbereitung von KPI-Reports und Dashboards für die Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit dem Director Sales
• Sicherstellung einheitlicher Prozesse innerhalb der Vertriebsorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel) und modernen CRM-Systemen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Automobilen und der Premium-/Luxusbranche sind von Vorteil

• Arbeiten für eine der spannendsten Marken der internationalen Automobil- und Luxusindustrie
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit in einem Familienunternehmen mit nahezu 50-jähriger Historie
• Die Zusammenarbeit mit international renommierten Partnern und Experten
• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer globalen Sales-Organisation beizutragen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits
• Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte
• Welcome Day
• Jährliche Firmenevents